Semua naskah yang diserahkan kepada Media Kesehatan Gigi akan mengikuti proses seleksi dan penilaian (tahap awal) oleh Editor untuk memastikan kepatuhan terhadap pedoman penulisan, fokus, ruang lingkup, serta menjaga kualitas akademis yang sangat baik. Selanjutnya, naskah-naskah tersebut akan melewati proses peer review oleh minimal dua reviewer dengan kebijakan double-blind. Penulis yang tidak memenuhi syarat yang ditentukan akan diberikan kesempatan untuk merevisi naskah sesuai dengan kriteria yang diberikan. Namun, ada juga kemungkinan penolakan langsung terhadap naskah tersebut. Selain itu, semua naskah akan melewati pengecekan plagiarisme menggunakan perangkat lunak Turnitin dan harus mematuhi skor kemiripan maksimum sebesar 30%.

Proses Peer Review: Naskah-naskah yang lolos tahap review awal akan dikirimkan kepada minimal dua reviewer yang merupakan ahli di bidang yang relevan dengan naskah yang diserahkan. Reviewer akan menerima formulir penilaian dan diharapkan memberikan komentar langsung pada teks naskah. Proses review dibatasi maksimal enam minggu per putaran, yang dapat terdiri dari satu atau lebih putaran sesuai kebutuhan.

Keputusan Review: Keputusan reviewer akan dipertimbangkan dengan hati-hati oleh Editor untuk menentukan langkah selanjutnya terkait naskah. Reviewer akan memberikan rekomendasi berikut:

1. Accept submission: Ini menandakan bahwa naskah memenuhi standar untuk publikasi dan tidak memerlukan revisi atau modifikasi lebih lanjut.
2. Revision required: Ini menunjukkan bahwa naskah layak untuk dipublikasikan setelah mengatasi umpan balik dan saran yang diberikan oleh reviewer.
3. Resubmit for review: Ini menandakan bahwa naskah membutuhkan revisi substansial, seperti merevisi analisis data, variabel penelitian, tipe penelitian, kerangka teoritis utama, dan penyusunan ulang paragraf. Setelah melakukan revisi ini, naskah harus dikirimkan kembali untuk putaran review selanjutnya.
4. Decline submission: Ini berarti bahwa naskah tidak memenuhi kriteria untuk publikasi, baik karena di luar ruang lingkup penelitian yang dibutuhkan atau mengatasi isu-isu dasar yang memerlukan perbaikan signifikan.

Tahap Revisi: Setelah menerima naskah dengan catatan revisi atau resubmission, akan dikembalikan kepada penulis bersama dengan umpan balik dari reviewer dan formulir revisi. Penulis diberi waktu dua minggu untuk merevisi naskah. Setelah resubmission, penulis harus melengkapi dan menyertakan formulir revisi naskah yang disediakan. Jika naskah yang direvisi tidak memenuhi komentar dari reviewer dengan baik, akan dikembalikan kepada penulis untuk direvisi lebih lanjut.

Keputusan Akhir: Editor-in-chief akan membuat penilaian akhir mengenai kelayakan naskah berdasarkan umpan balik yang diberikan oleh reviewer selama pertemuan dewan editorial. Pengecekan plagiarisme akan dilakukan menggunakan perangkat lunak Turnitin. Naskah masih dapat ditolak jika penulis tidak menunjukkan komitmen untuk melakukan revisi yang diperlukan.

Proses Proofreading: Setelah naskah disetujui dan diterima oleh editor-in-chief berdasarkan umpan balik dari reviewer selama pertemuan dewan editorial, akan dilakukan proses proofreading menggunakan layanan penutur asli untuk menjaga kualitas bahasa.

Tahap Akhir: Tampilan akhir naskah akan dikirimkan kembali kepada penulis untuk memastikan bahwa konten sesuai dengan gaya penulisan penulis. Penulis dapat merevisi kesalahan ketik yang ditemukan dalam naskah akhir. Setelah konfirmasi dari penulis diterima, Editor akan melanjutkan proses pengiriman naskah untuk publikasi online di situs web serta publikasi cetak.